Ya sé que siempre te hablan de que los estudios, la experiencia y los logros son aspectos que debes siempre incluir como mínimo en tu Curriculum Vitae Funcional, pero existen otros tópicos que pueden resaltar los mismos conocimientos, tú misma experiencia y los resultados que con orgullo deseas comunicar. Se tratan de aspectos de forma y fondo, los de forma le dan atractivo a tu hoja de vida y los de fondo le dan relevancia.

Aspectos de tu Curriculum Vitae relacionados con la forma son, la letra, la redacción y la presentación. En cuanto a la letra ésta debe corresponder a tu personalidad y no a la de otros, por lo cual te recomendamos escoger una tipografía que te pueda representar y mostrar tal como eres sin necesidad de más explicaciones. Por lo que atañe a la redacción, la seguridad se demuestra con la claridad del mensaje sin muchos rodeos ni redundancias.

Aspectos de tu Curriculum Vitae que se vinculan con el fondo corresponden, al enfoque que le des a tu contenido, el énfasis que desees resaltar de tus cualidades y su ajuste al puesto de trabajo al cual estás aplicando. No será la misma redacción y contenido de la hoja de vida si estás aplicando a un cargo con funciones en ventas que a otro en donde se requiere más el liderazgo y la aptitud para organizar las tareas. En el primero resaltarás aquellas responsabilidades en donde has obtenido resultados en la consecución de nuevo clientes mientras que en la segunda tu enfoque se orientará a la supervisión y dirección de personas y recursos.

Recuerda que un mismo contenido de tu Curriculum Vitae en donde hables de tus conocimientos, experiencias y logros, puedes mostrarlos y darlos a conocer de muchas maneras dependiendo del destinatario y de los aspectos que te interesen destacar en cada caso. Solo existe una única oportunidad de darte a conocer y brillar, la cual debes aprovechar plenamente, con técnica, buen juicio y una buena Vocación Profesional.

Un buen curriculum vitae puede llegar a ser una de las herramientas más efectivas para tu próxima contratación, eso si está bien armado, redactado y utilizado.

Por ejemplo de nada sirve imprimir 100 curriculum vitae, todos iguales, y salir a repartirlos por doquier, o como suele decirse “salí a tirar curriculums”… si, los tiraste, no esperes nada a cambio por desperdiciar papel.

Cada trabajo al que aspires, cada empleo al que te postules, merece la redacción de un curriculum pensado para ser una herramienta de presentación y marqueting, con el fin de llamar la atención sobre ti, para que logres una entrevista y la posibilidad cierta de conseguir empleo.

Investiga la empresa en la que te estas postulando y aprende a venderte con un curriculum vitae redactado a la medida de cada postulación, específico para el puesto que pretendes y resaltando los detalles que pueden ayudarte a conseguir el trabajo solicitado.

No es necesario mentir, sólo resaltar lo más conveniente para cada puesto, reflejando tu trayectoria personal y profesional apuntada a el trabajo para el que estás postulando.

Un curriculum es una tarjeta de visita, entre muchas y compitiendo constantemente para resaltar y resultar elegida.

Trata de que tu curriculum sea de fácil lectura, y tan prolijo y elegante como debes ser tu en la entrevista de trabajo.

Incluye datos actualizados, precisos, técnicos y simple a la vez.

A tener en cuenta:

1. el curriculum vitae no lleva firma.
2. no se incluirán certificados de ningún tipo.
3. los certificados debes llevarlo si te dan cita para una entrevista laboral.
4. puede llevar foto pequeña y profesional.
5. puede estar acompañado de una carta de presentación.
6. destaca los datos más importantes con negrita.
7. ordena los datos de cursos y perfeccionamientos desde el más reciente y hacia atrás en el tiempo.
8. claridad y simpleza deben ser la norma.

Un buen curriculum puede ser una herramienta efectiva para abrirte las puertas de tu próximo empleo.

Si te has capacitado como secretaria o has desempeñado esta función en una empresa y buscas trabajo, genéralo tu misma de forma on line, conviértete en una secretaria virtual y ofrece tus servicios de forma freelance.

Inicia tu propia empresa de servicios ofreciéndote como secretaria virtual, recalcando los beneficios que brindas a tus posibles clientes:

• Menor carga social al tener un trabajador freelance.
• Baja en los costos fijos ya que te pagan por trabajo y no mensualmente.
• Posibilidad de disponer de ayuda cuando es necesaria.
• Servicio profesional y personalizado.
• Aumento en el horario de atención al cliente.
• Costo y riesgo mínimo ante la opción de secretaria tradicional.
• No hace falta montar más oficinas.
• No hace falta comprar equipos, conexiones a internet, telefonía, etc.

Los beneficios para ti serían muchos también:

• Puedes tener varios clientes en lugar de un solo patrón.
• Trabajas en casa.
• Dispones de tu tiempo.
• Ahorras en transporte.
• Servicio poco explotado

A qué tipo de empresas puede interesarle este tipo de secretaria virtual:

Grandes, medianas y pequeñas que deseen ampliar sus posibilidades de crecimiento sin invertir en oficinas o equipos.

Servicios que brinda la oficina virtual:

1. Telefonía.
2. telemarketing.
3. televentas.
4. Localización de clientes.
5. Información.
6. Atención al cliente.
7. Reclamos.
8. Cobranza telefónica.
9. Tratamiento de textos.
10. Servicio de scaneado y fotocopias.
11. Redacción de presupuestos.
12. Redacción de proyectos.
13. Resúmenes y correcciones de estilo.
14. Consultoría.
15. Protocolo.
16. Envío y recepción de e-mails.
17. Páginas web.
18. Desarrollo de blogs.
19. Publicidad.
20. Investigación.
21. Traducción.

La clave del éxito es ser mejor que la secretaria presencial, funcionar como toda una profesional, estar atenta a la empresa y al cliente, ser proactiva, sugerir mejoras y trabajar para varios clientes al mismo tiempo.

La secretaría virtual puede ser tu mejor opción de una salida laboral original y exitosa.

El inicio de tu carta de presentación es la parte más importante de la misma, ya que es aquí donde lograrás captar la atención del lector… o no.

Es también muy importante la presentación de la misma, el sobre, tipo de papel, encabezados correctos, ya que es lo primero que se ve, es como tu presentación al ir a una entrevista de trabajo, si concurres desalineado… es como una carta desprolija o mal armada, demuestra tu falta de educación e interés por el puesto.

Si tienes dudas sobre tu ortografía o sintaxis, antes de enviarla, haz que alguien de confianza y buena redacción la revise para no cometer errores.

La primera frase es decisiva, debes ser firme, preciso, breve y claro… con educación y solvencia.

Respondiendo a un anuncio te referirás a la oferta laboral y si es una postulación personal explicarás porqué has elegido trabajar para esta empresa, qué te atrae y cuáles son los servicios que ofreces. Cómo tu presencia es aconsejable y qué ganará la empresa al contratarte.

En el segundo párrafo haz hincapié en los puntos fuertes de tu Curriculum Vitae sin repetirlo, ni textual ni conceptualmente, tan sólo recalca lo necesario.

Obviamente adjuntarás a la carta de presentación un CV completo.

Si posees experiencia es el momento de comentarla.

Finalización

Para cerrar la carta de presentación demuestra acción: concreta una entrevista personal, invita a revisar tu CV, toma el mando educadamente, propone, y agradece la entrevista que deseas indicando que en ella podrás evacuar todas las preguntas y dudas que hayan surgido.

Quedas a su entera disposición, saludas atte.  a la espera de noticias, etc. pero para despedirte se breve.

Si adjuntas otro documento, como tu CV, acláralo al cerrar la carta de presentación.

Firmas con nombre y apellido, a mano.

Nunca está de más evaluar todas las recomendaciones al intentar redactar una carta de presentación.

Escribir una carta de presentación para un trabajo es tarea importante. Puede depender tu futuro de este, aparentemente, simple acto, así que pon atención y dedícale un tiempo acorde a su importancia.

No puedes tener una carta de presentación estándar, que emplees cada vez que debes enviar una, por excelente que sea, cada trabajo amerita la redacción especial de una carta de presentación en particular.

El hecho de buscar trabajo por cuenta ajena nos obliga a relacionarnos con personas, y este acto social  requiere el cumplimiento de determinadas normas aceptadas por la mayoría, y es aquí donde aparece la carta de presentación.

También deberás presentarte mediante una carta cuando busques trabajo por cuenta propia, en el caso que busques trabajo freelance y respondas a una oferta de trabajo.

Es por ello que la comunicación con tu futuro empleador o cliente es muy importante.

Una carta de presentación tiene varias partes:

Estructura

Encabezamiento

Desarrollo

Finalización

Y diferentes:

Estilos

Presentación

Medios

Y puede responder a:

Respuesta a un anuncio

Candidatura

Agradecimiento

En cada link de esta introducción a la redacción de una carta de presentación podrás encontrar saludables consejos para aprender a comunicarte, que es lo esencial