Tanto el estilo como la presentación de una carta de presentación son fundamentales, el grado de educación que de muestras con esto es importante para tus empleadores y será analizado.

Tu capacidad laboral puede verse opacada si la carta es desprolija, el papel es de mala calidad o el sobre está sucio…

El estilo debe ser personalizado, si tu carta es espontánea investiga y dirige la carta al dueño de la empresa o al jefe de personal o a quien corresponda por su nombre, con educación, así demostrarás que te has interesado en el trabajo.

En algunas postulaciones solicitan que la carta esté escrita a mano, esto es para poder analizarla con un grafólogo. Es por ello que no puede escribirla otra persona, pero si puedes hacerte asesorar o utilizar un corrector de estilo.

Sé prolijo, con buena letra pero sin mucho floreo. Que sea inteligible, sin manchas ni tachones. Cuida que los renglones se vean parejos, con sangrías en ambos lados. Sin faltas de ortografía ni sintaxis.

Nunca fotocopia, siempre original, de no más de una hoja.

Escribe con una lapicera a tinta, no bolígrafo. De color azul o negro, sin borrón.

Si no es requisito que sea  escrita a mano, utiliza el ordenador, en word tienes ayuda ortográfica, no emplees una fuente muy complicada, de tamaño normal. No escribas todo con mayúscula.

La carta de presentación puede presentarse en una carpeta de tapa transparente, anillada junto al CV.

Este un formato profesional que puede incluir una foto del rostro, dependiendo de cuál es el trabajo para el que te postulas y de si esto te beneficia, por ejemplo: si postulas para atención al cliente, recepcionista, camarero, etc. y tiene buena presencia incluye la fotografía de tu rostro sonriente y educado, con la actitud corporal y gestual que tendrás en tu puesto de trabajo.

Si la carta de presentación es por e-mail, por favor, respeta el idioma español, no escribas todo con mayúscula (equivale a gritar) y no escribas todo con K, este es un mal hábito y no habla bien de tu seriedad y educación.

El inicio de tu carta de presentación es la parte más importante de la misma, ya que es aquí donde lograrás captar la atención del lector… o no.

Es también muy importante la presentación de la misma, el sobre, tipo de papel, encabezados correctos, ya que es lo primero que se ve, es como tu presentación al ir a una entrevista de trabajo, si concurres desalineado… es como una carta desprolija o mal armada, demuestra tu falta de educación e interés por el puesto.

Si tienes dudas sobre tu ortografía o sintaxis, antes de enviarla, haz que alguien de confianza y buena redacción la revise para no cometer errores.

La primera frase es decisiva, debes ser firme, preciso, breve y claro… con educación y solvencia.

Respondiendo a un anuncio te referirás a la oferta laboral y si es una postulación personal explicarás porqué has elegido trabajar para esta empresa, qué te atrae y cuáles son los servicios que ofreces. Cómo tu presencia es aconsejable y qué ganará la empresa al contratarte.

En el segundo párrafo haz hincapié en los puntos fuertes de tu Curriculum Vitae sin repetirlo, ni textual ni conceptualmente, tan sólo recalca lo necesario.

Obviamente adjuntarás a la carta de presentación un CV completo.

Si posees experiencia es el momento de comentarla.

Finalización

Para cerrar la carta de presentación demuestra acción: concreta una entrevista personal, invita a revisar tu CV, toma el mando educadamente, propone, y agradece la entrevista que deseas indicando que en ella podrás evacuar todas las preguntas y dudas que hayan surgido.

Quedas a su entera disposición, saludas atte.  a la espera de noticias, etc. pero para despedirte se breve.

Si adjuntas otro documento, como tu CV, acláralo al cerrar la carta de presentación.

Firmas con nombre y apellido, a mano.

Nunca está de más evaluar todas las recomendaciones al intentar redactar una carta de presentación.

• No repitas textualmente los datos consignados en el currículum. Muchas veces un error muy común consiste en confundir ambas herramientas. El CV tendrá un formato y la Carta de Presentación otro. Recuerda también que el objetivo final de ambas herramientas también es particular en cada caso.

• Si no estás 100% seguro del desempeño de tu ortografía o sintaxis, haz que alguna persona de tu confianza o un profesional la revise antes de enviarla. Esta sencilla medida podrá hacer la diferencia entre obtener el empleo y no obtenerlo. Así de decisivo es el asunto del buen escribir. También es importante señalara que lo que escribas de puño y letra debe ser entendible. Si tu letra no es buena, hazla en computadora.
• Evita las frases muy extensas o los contenidos grandilocuentes. Debes ser preciso e ir directamente al punto. Ningún ejecutivo perderá su valioso tiempo leyendo tu historia personal. Sé conciso y eficaz.
• No incluyas datos inútiles o irrelevantes. Debes tener cuidado al hacer la selección de contenidos que incluirás en tu Carta de Presentación y pon especial interés en deshacerte de datos que nada influyen en tu desempeño laboral.
• Evita el lenguaje exótico, las frases grandilocuentes, el papel texturado o de color y la tipografía rebuscada. La simpleza será de gran valor en estos casos.