La comunicación es un arte y detrás de ella existen diferentes especialidades de formación como carrera profesional, al estilo del periodismo, las relaciones públicas y la misma publicidad. Pero no es necesario ser un especialista de la comunicación para poder redactar en forma profesional y asertiva una carta de presentación personal ni seguir la Estructura de una Carta para ser presentada a una empresa o cliente, o hacer buen uso de ella para que tu hoja de vida guarde los estándares mínimos para que los demás te conozcan y puedan ver todo tu brillo y habilidades.

La efectividad del mensaje y la comunicación se encuentra en poder lograr que la persona destinataria reciba lo que quieres transmitir en forma clara y exacta. Para ello, podemos traer como referencia a la comunicación verbal que por lo general es más fluida y precisa que cuando intentamos escribir y dar a conocer el mismo mensaje. La razón, es que pensamos que decirlo por escrito difiere de la forma como nos expresamos verbalmente. Por supuesto que en la comunicación verbal cuentas con la ayuda y soporte de los gestos y la energía presencial, pero si logras que en tu comunicación escrita muestres tu naturalidad y expresividad que demuestras cuando hablas, con seguridad serás más efectivo en tu mensaje.

La comunicación como muchas otras actividades requiere de una planificación previa, en donde se identifique el objetivo que deseas transmitir, el público al cual te vas a dirigir, el tema o tópico sobre el cual vas a tratar principalmente para que no te desvíes en forma innecesaria, y los resultados que esperas lograr en el destinatario del mensaje, ya sea una comprensión de lo que le estás diciendo, una interacción o respuesta, o una acción determinada, que para el caso de la carta de presentación sería motivar para que te llamen a una entrevista.

Si logras que la planificación del mensaje se exprese por escrito, de la misma forma como lo hablarías, en forma corta, sencilla, directa y contundente, con seguridad lograrás el impacto y resultados que estabas logrando. Que para el caso del Curriculum Vitae Funcional sería mostrar en toda su plenitud lo que eres como persona, profesional y trabajador, destacando tus puntos fuertes y aquellos aspectos que con seguridad les pueden ser útiles a la empresa que se encuentra en su proceso de selección.

Un video curriculum, hasta ahora, habíamos visto que era el candidato en persona contándonos (o leyendo a veces) su curriculum vitae, algo más o menos aburrido y no sabemos cuán efectivo ya que no sabemos si es más rápido y fácil ver un video que mirar tu hoja de vida en papel…

En cambio los video curriculum que te acerco como ejemplos ahora pueden llamarse sin lugar a dudas, curriculums 2.0, porque a la vez que te cuentan te demuestran las herramientas que manejan y cuan creativos son sus autores.

Contar lo que sé y de lo que soy capaz en pocos minutos es una tarea simple si eres una persona creativa, que es quizás el empleo al que apuntas.

Con mayor razón es posible presentar un video tan creativo y singular si tiene que ver con el puesto que deseas ocupar, todo depende de a quién y para qué presentas este curriculum vitae, que como bien sabes debe ser personalizado a cada puesto de trabajo al que aspiras.

Así que, si deseas trabajar, por ejemplo en:

1. marketing
2. publicidad
3. animación
4. educación a distancia
5. creatividad
6. videos
7. diseño gráfico
8. diseñador web
9. presentaciones en flash
10. cortometrajes
11. actor
12. bailarín
13. performer

No dudes en presentar un Video Curriculum 2.0, estarás en ventaja con aquellos candidatos que presentan sus postulaciones en papel, y podrán elegirte (o rechazarte) por lo que sabes.

Curriculum significa camino, senda, recorrido… un curriculum vitae, es el camino realizado en tu vida, tu hoja de vida…

Que debe ser capaz de abrirte las puertas a un escalón más alto, o al menos a un puesto de trabajo acorde a ella.

Si lo analizas desde este punto de vista comprenderás la importancia de la coherencia de tu hoja de vida, y adonde puede conducirte.

Prueba de ponerte en lugar del entrevistador, de aquella persona que analizaré tu recorrido laboral, antes de pensar en darte un puesto de trabajo.

Y desde estas reflexiones elabora una hoja de vida, un curriculum vitae, apropiado para el puesto de trabajo en el que deseas ser elegido.

Ten en cuenta:

1. Que tu curriculum no sea más extenso que 2 hojas, para que sea leído.
2. Coloca primero tus datos personales y de contacto y la foto.
3. Escribe, y describe los puestos de trabajo en los que te has desarrollado comenzando por el último, y desde ahí hasta el más antiguo.
4. Menciona lo más relevante para el puesto al que aspiras.
5. No escribas solamente un listado de trabajos, sino también sus resultados, los logros obtenidos en cada gestión.
6. Utiliza verbos que sugieran acción.
7. Detalla todos los cursos y especializaciones que te preparan para este trabajo específico.
8. Agrega, si te parece competente, una sección que hable de tus habilidades o conocimientos y experiencia extra profesionales, o de otras áreas de trabajo, que no tengan que ver con el puesto solicitado, pero que pienses que te completan y enriquecen.

Es preferible emplear tu tiempo en redactar un curriculum bien diseñado y específico para cada empleo, que gastar tiempo en repartir miles de curriculums idénticos e ineficaces.

Muchas veces, contrariamente a lo que suele suponerse, un curriculum demasiado extenso puede ser perjudicial, dependiendo del puesto en el que desees ser contratado.

En realidad el curriculum vitae debe ser diseñado para cada caso en particular y atendiendo necesaria y precisamente al puesto que deseas, sin hacer alarde de conocimientos innecesarios para el caso ni tratando de deslumbrar a nadie, ya que es posible que tu curriculum vitae supere al de tu entrevistador e incluso al de tu jefe, lo cual no será muy bien visto.

Se conocen casos donde el motivo del despido o la falta de contratación ha sido: curriculum demasiado extenso, o demasiada preparación para este puesto…

Parece injusto pero es real, es por ello que redactar un curriculum u hoja de vida se ha vuelto una estrategia importante a realizar, como un movimiento de ajedrez específico que necesariamente precisa ser evaluado con inteligencia.

Es por ello que una de las claves (y formato) de un curriculum vitae es que debe ser fácil y ameno de leer, preciso, conciso e importante.

Sin vueltas ni adornos, ordenado como será tu desempeño en la empresa, importante como tú y ameno, cordial y sin complicaciones.

Tu curriculum es tu retrato dentro de tu profesión u oficio, demuestra lo que eres y cómo eres de un sólo vistazo esclarecedor.

Un curriculum vitae demasiado extenso puede suscitar sospechas sobre tus motivos para requerir un puesto aparentemente menor al que deberías aspirar, y no es momento de dar explicaciones complicadas, verdad?

La carta de presentación es fundamental para encontrar trabajo, es tu tarjeta personal, tu corbata elegante y bien atada, tu rostro sonriente, tu efectividad laboral.

Debe tener 3 párrafos básicamente, para ser comprensible y demostrar que eres una persona organizada y que tiene las ideas claras.

Antes que nada debes definir tus objetivos de vida, intereses y metas, para ti mismo, cosa que puedas desarrollar esto convenientemente en la carta de presentación, que, además, debe inclinarse hacia el puesto que postulas.

Al igual que el curriculum vitae u hoja de vida, la carta de presentación debe ser específica para cada puesto al que aspiras y no una carta de presentación general que imprimes a granel.

Los 3 puntos básicos y ordenados de tu carta de presentación deben ser:

Identifica el puesto para el que estas postulando, tus intereses y metas, expresando una posición definida

Información para la compañía de porqué te interesa pasar a formar parte de la empresa, y de qué manera se beneficiará esta de tu incorporación.

Sugiere la posibilidad de una entrevista de trabajo, apuntando tu disponibilidad horaria.

Manéjate, en la carta de presentación, como una persona segura de sí misma sin ser arrogante ni creído, optimista en cuanto a los resultados, exitoso, locuaz, proactivo y sereno.

Compórtate, tanto en persona como por carta, como una persona que se encuentra a gusto y segura, que es feliz y puede aportar algo de valor a la empresa, que busca progresar en la vida y que ha encontrado el camino correcto, y este es la empresa para la cual emite su carta de presentación, y su postulación a un puesto elegido y que desempeñarás gustoso.

Una de las principales estrategias para conseguir empleo es elaborar una hoja de vida, o curriculum, optimizado para cada empresa, trabajo o proceso de cada carrera laboral organizada, que hayas establecido para ti.

Recuerda que tu eres un producto y tu hoja de vida es tu folleto de venta.

Una hoja de vida de alto impacto debe estar personalizada a cada empleo, siendo el curriculum vitae el aliado más importante del inicio de la búsqueda laboral.

Tener la habilidad de diseñar un curriculum de alto impacto proporciona la posibilidad de ser seleccionado en un pequeño grupo inicial para la entrevista de trabajo, espacio donde nuevas estrategias deberán ser desarrolladas para pasar al siguiente paso de la búsqueda de empleo.

Un curriculum tiene que estar elaborado para cada perfil requerido por la organización donde pretendes que te contraten, ajustando tu propio perfil laboral a cada requerimiento de empleo, resaltando tus competencias para ese puesto específicamente y no para otro.

Una hoja de vida standard proporciona resultados standard: el rechazo.

El impacto de estar por encima de otros candidatos es fundamental a la hora de demostrar competencia pero cuidado, no es conveniente estar sobrecapacitado para un puesto laboral, ya que el entrevistador muchas veces es quien será tu próximo jefe, y no se sentirá cómodo junto a alguien superior a él.

El curriculum, por lo tanto, debe estar adecuado al trabajo que solicitas, no standard,  no sobrecapacitado, tampoco anticuado o resaltando valores que puedes poseer pero que no interesan para este puesto de trabajo.

Una hoja de vida adecuada para cada presentación garantiza tu perfecto enfoque hacia ese puesto, demuestra un interés especial por el mismo y te prepara mentalmente para la entrevista laboral y el examen psicotécnico.

Mantente enfocado y con los ojos abiertos al cambio y a las oportunidades.

Si eres europeo te conviene este formato de curriculum vitae ya que se estila un formato establecido en los países de la Comunidad Europea.

Si no lo eres prueba, quizás este formato se adecue mejor a tu estilo personal o necesidades específicas.

No olvides que siempre que un buen curriculum es el que está personalizado a ti, y al empleo que te encuentras solicitando. Es por ello que te presentamos varios formatos para que elijas cuál te conviene hoy y para este empleo, a ti.

Recuerda no descuidar la ortografía y presentación, prolijidad y seriedad de tu curriculum vitae u hoja de vida como suele llamársele, todos aspectos estéticos e intelectuales que ya hablan de ti, mucho antes de comenzar a leer.

Si tu presentación es para un empleo en otro idioma, o en un país donde se utiliza otro idioma es conveniente presentar el curriculum en ese idioma o hacerlo bilingue, lo cual ya hablará de tus capacidades idiomáticas.

Recurre a todas estas tácticas para hacer saber que estás muy interesado en el empleo y que eres capaz de llevarlo a cabo con total éxito.

Curriculum estilo europeo:

INFORMACIÓN PERSONAL

Foto

Nombre

Dirección

Teléfono

Móvil

Correo electrónico

Nacionalidad

Fecha de nacimiento

EXPERIENCIA LABORAL

• Fechas (de – a)

• Nombre y dirección del empleador

• Tipo de empresa o sector

• Puesto o cargo ocupados

• Principales actividades y responsabilidades

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

• Fechas (de – a)

• Nombre y tipo de organización que ha impartido la educación o la formación

• Principales materias o capacidades ocupacionales tratadas

• Título de la cualificación obtenida

CAPACIDADES Y APTITUDES PERSONALES

LENGUA MATERNA

OTROS IDIOMAS

• Lectura (nivel)

• Escritura (nivel)

• Expresión oral (nivel)

CAPACIDADES Y APTITUDES SOCIALES

CAPACIDADES Y APTITUDES ORGANIZATIVAS

CAPACIDADES Y APTITUDES TÉCNICAS

CAPACIDADES Y APTITUDES ARTÍSTICAS

OTRAS CAPACIDADES Y APTITUDES

PERMISO(S) DE CONDUCCIÓN

INFORMACIÓN ADICIONAL

ANEXOS

Curriculum Vitae, Hoja de Vida o CV… el hecho es que para conseguir el trabajo soñado debes aprender a venderte.

Y para venderte debes aprender ciertas pautas para redactar un curriculum.

Haz primero una lista de todos los trabajos que realizaste, recuerda que los no remunerados también son trabajo y aportan experiencia, aunque no dinero, que es lo que necesitas tener para conseguir trabajo con más facilidad.

Es muy importante que no mientas, esto a la larga puede resultar perjudicial ya que tus datos ingresarán a una base de datos que más adelante puede resultar contradictoria y hacerte perder trabajos futuros y, lo más importante que puedes llegar a perder es la confiabilidad, que es aún más importante que la experiencia y los conocimientos.

Realiza el listado de tus trabajos realizados y coloca el año y teléfono de referencia, si fueron de corta duración no lo recalques colocando día y mes, sólo el año. En este caso no mientes pero tampoco llamas la atención al hecho de que fue un trabajo de pocos días.

Si tu curriculum es escaso ponlo todo, todas las tareas realizadas aunque hayan sido en la misma empresa, en este caso el listado será por tareas y no por empresa, por ej: has trabajado en un hotel familiar y comenzaste como cadete, también realizaste tareas de mucama, lavaste ropa y suplantaste a un mozo que enfermó durante tres días, trabajaste todo un verano como ayudante de cocina y terminaste como recepcionista.

Ahora buscas un trabajo administrativo y tu única experiencia es ese hotel familiar: ponlo todo, como si hubieras sido contratado para cada tarea y así lograrás un listado más extenso.

Con el tiempo deberás resumir esta experiencia a una fecha y el nombre del Hotel, pero hoy, con tan poco para poner en tu curriculum vitae, vale que hayas sido: mozo, ayudante de cocina, encargado del lavadero del hotel, recepcionista, administrativo, etc.

Los cursos que has realizado son importantes en la medida en que tengan que ver con el trabajo que solicitas, de igual manera sucede con los idiomas, no son importantes si el trabajo no lo requiere pero hablan de tu cultura general y agrandan un curriculum escaso de experiencia.

Y, lo que es sumamente importante: no hay un curriculum óptimo para ti, hay un curriculum por cada trabajo que solicitas, redactado específicamente para él, pensando en lo que tus empleadores buscan.

Otro tema importante es el armado de un curriculum vitae, pero este es otro tema.

Ya hemos transitado juntos las características del CV funcional, en el que, por áreas de conocimiento y formación, la experiencia es expuesta de manera segmentada y concentrada según ciertos criterios en función del trabajo al que se aspira, la empresa solicitante etc.

En esta ocasión nos detendremos a revisar la estructura del segundo formato más habitual de un CV: el CV cronológico.

Curriculum Vitae Cronologico

De este modo se denomina comúnmente al tipo de currículum que presenta la información siguiendo un estricto orden en el tiempo. Desde las primeras experiencias de trabajo e instancias de formación académica hasta los más recientes desempeños laborales.

Una de las ventajas más importantes de este tipo de CV es que permite resaltar la evolución seguida a través del tiempo y poner de manifiesto la estabilidad y trayectoria de una carrera laboral. Al hallarse la información bien definida año tras año, simplifica notablemente el seguimiento que el entrevistador realizará en la posterior entrevista personal.

Si hemos de mencionar una desventaja, claramente se deduce que no será el formato más indicado para presentar tu CV si tus comienzos son muy recientes y no hay grandes experiencias previas que mencionar, o bien si ha habido períodos de inactividad laboral o tu preparación profesional hace algún tiempo no presenta actualizaciones. Todas estas circunstancias saldrán a la luz y pueden jugar en tu contra ante un posible empleo.

Existe una variante de este tipo de presentación que está ganando adeptos día a día, y es el denominado CV cronológico inverso. Es poco habitual y consiste en comenzar mencionando la información más reciente. Destaca las experiencias inmediatas en el tiempo que suele ser la de mayor interés para un empleador.

En cualquier caso deberás analizar muy detalladamente cuál es el formato que mejor se adapta a tus necesidades, trayectoria y pretensiones laborales.

En el próximo post nos ocuparemos del CV crono-funcional.