Una carta de presentación es una manera de introducir el Curriculum Vitae. Quien recibe nuestra carta de presentación podrá conocer las características más importantes del postulante. Una de las ventajas que la carta de presentación ofrece es la posibilidad de adaptarla al puesto de trabajo para el que nos postulamos y desarrollarla de acuerdo al rubro de la empresa.

Sin dudas, una carta de presentación apunta a maximizar las posibilidades de conseguir un buen empleo. Para ello, es necesario tomar algunas precauciones a la hora de preparar dicha carta. En primer lugar, es importante no repetir puntos que luego el lector encontrará en el Curriculum. Aunque es recomendable utilizar la carta para enfatizar cuestiones que se destaquen o son requeridos por el empleo al que nos postulamos.

Generalmente, las cartas de presentación se dirigen a una persona determinada. Esta persona es quien selecciona el personal de la empresa en cuestión o algún otro directivo de la misma. En las cartas de presentación debemos poder indicar cuáles serán las ventajas que obtendrá la empresa al contratarnos.

No todos los puestos laborales solicitan una carta de presentación, mientras que otras empresas sí lo requieren incluso escritas a mano. De esta manera, la empresa puede realizar un análisis mayor sobre un postulante y obtener un perfil más detallado de acuerdo a la caligrafía, ortografía y organización del individuo.

Es recomendable tener una carta de presentación parcialmente preparada en el caso de que necesitemos enviarla. Además, si tenemos la oportunidad de lograr una entrevista laboral la carta de presentación deberá ser coherente con nuestro perfil, por lo que es importante ser cuidadosos con las cualidades que allí incluyamos.

Cuando estamos buscando empleo y si no tenemos demasiadas preferencias, es frecuente distribuir nuestro curriculum vitae por numerosos sitios. Por eso, es fundamental que nuestro curriculum logre llamar la atención de quien lo reciba. Toda empresa que se encuentre buscando personal, recibe cientos de curriculums. Por esta razón, el nuestro debe resultar interesante, ameno y completo.

En cuanto a la estética de nuestro curriculum, es importante presentarlo correctamente. Debemos evitar dejar una o dos hojas sueltas ya que es mucho más fácil perderlo o mezclarlo con otros. Colocar algún tipo de gancho que una las hojas es importante para asegurarnos de que quien lo reciba lo guardará completo. Guardarlo en un sobre o una carpeta genera un buen impacto visual. Entregarlo en una carpeta con nuestro nombre y con el nombre de hacia quien está dirigido, sin dudas llamará más la atención del receptor.

En cuanto al contenido de nuestro curriculum, debemos decidir si será de tipo cronológico o un curriculum funcional. También debemos analizar la posibilidad de incluir una carta de presentación en nuestra carpeta. Es vital no omitir ningún dato personal y revisar que no existan faltas de ortografía. Incluir todos los cursos y estudios que tengamos, con los datos correspondientes. En cuanto a la experiencia laboral, debe ser clara y específica.

Con estos consejos podremos preparar un buen curriculum vitae que sin lugar a dudas, nos ayudará a alcanzar ese trabajo que tanto necesitamos o anhelamos.

Es normal preguntarse cuáles son las diferencias entre un curriculum vitae convencional y una carta de presentación. En muchas empresas, es requisito presentar dicha carta junto con el curriculum. Por este motivo, es importante conocer qué aspectos se analizan en la carta de presentación y es recomendable tenerla preparada para poder superar esta etapa con éxito en la búsqueda de trabajo.

La información que volcaremos en esta carta es la misma que tenemos en el curriculum. En el primer párrafo generalmente se responde la solicitud de empleo a la que nos postulamos y en el segundo párrafo comenzamos a plasmar nuestra información personal. Estudios, cursos y experiencia laboral. Es importante detallar correctamente las funciones y tareas que realizábamos en otras empresas, como así también los alcances que tienen los estudios o carrera que estudiamos. Otro punto interesante que debe incluirse es nuestro objetivo laboral. Hacia dónde apuntamos y por qué nos postulamos a dicho empleo.

La ortografía y la redacción son factores decisivos, mucho más que la experiencia que podamos tener. En ocasiones, las empresas suelen pedir una carta de presentación escrita a mano, para analizar la caligrafía del postulante. Generalmente, esto sucede en ofertas de empleo dónde la escritura puede ser una tarea a desarrollar a futuro.

Finalmente, en el último párrafo se redacta una cordial despedida solicitando una entrevista laboral para seguir conversando sobre la información enviada. Se adjunta el curriculum y nuestros datos personales para poder ser contactados por la empresa.

La comunicación es un arte y detrás de ella existen diferentes especialidades de formación como carrera profesional, al estilo del periodismo, las relaciones públicas y la misma publicidad. Pero no es necesario ser un especialista de la comunicación para poder redactar en forma profesional y asertiva una carta de presentación personal ni seguir la Estructura de una Carta para ser presentada a una empresa o cliente, o hacer buen uso de ella para que tu hoja de vida guarde los estándares mínimos para que los demás te conozcan y puedan ver todo tu brillo y habilidades.

La efectividad del mensaje y la comunicación se encuentra en poder lograr que la persona destinataria reciba lo que quieres transmitir en forma clara y exacta. Para ello, podemos traer como referencia a la comunicación verbal que por lo general es más fluida y precisa que cuando intentamos escribir y dar a conocer el mismo mensaje. La razón, es que pensamos que decirlo por escrito difiere de la forma como nos expresamos verbalmente. Por supuesto que en la comunicación verbal cuentas con la ayuda y soporte de los gestos y la energía presencial, pero si logras que en tu comunicación escrita muestres tu naturalidad y expresividad que demuestras cuando hablas, con seguridad serás más efectivo en tu mensaje.

La comunicación como muchas otras actividades requiere de una planificación previa, en donde se identifique el objetivo que deseas transmitir, el público al cual te vas a dirigir, el tema o tópico sobre el cual vas a tratar principalmente para que no te desvíes en forma innecesaria, y los resultados que esperas lograr en el destinatario del mensaje, ya sea una comprensión de lo que le estás diciendo, una interacción o respuesta, o una acción determinada, que para el caso de la carta de presentación sería motivar para que te llamen a una entrevista.

Si logras que la planificación del mensaje se exprese por escrito, de la misma forma como lo hablarías, en forma corta, sencilla, directa y contundente, con seguridad lograrás el impacto y resultados que estabas logrando. Que para el caso del Curriculum Vitae Funcional sería mostrar en toda su plenitud lo que eres como persona, profesional y trabajador, destacando tus puntos fuertes y aquellos aspectos que con seguridad les pueden ser útiles a la empresa que se encuentra en su proceso de selección.

Es fundamental otorgarle al Curriculum Vitae la importancia que merece. Nuestro CurriculumVitae es quien define en primera instancia la posibilidad de conseguir empleo. Este documento es imprescindible como así también lo es en muchos casos la carta de presentación. Nuestro curriculum vitae debe incluir toda la información correctamente escrita. Quien lo reciba debe poder entender claramente para que las posibilidades de concretar una entrevista se den adecuadamente. La información personal debe ser completa y ordenada.

Por otra parte, nuestra experiencia laboral debe estar volcada en dicho documento para que el lector sepa a qué nos dedicábamos y qué, en consecuencia, lo que buscamos. En ocasiones, se suelen omitir algunos sitios donde trabajamos debido al tiempo que dedicamos a ese empleo, o porque no es relevante para el puesto al que nos postulamos. Tenemos diferentes opciones de curriculum para adaptarlo a nuestra historia laboral. Puede ser un curriculum vitae funcional, uno cronológico, etcétera.

Finalmente, nuestros estudios son de vital importancia. Todos los cursos, congresos, talleres, carreras, inclusive aquellos que no fueron finalizados, deben aparecer en el curriculum. A mayores conocimientos, mayores son las oportunidades laborales.

Es así, que nuestro curriculum vitae ofrece una vista preliminar a la empresa que analiza la posibilidad de contratarnos.

Cuando llega ese momento en el que recibimos el tan esperado llamado para acordar una entrevista laboral, también aparecen las interrogantes. Antes de una entrevista de trabajo, es importante prepararnos adecuadamente para evitar que los nervios y la ansiedad nos jueguen una mala pasada.

Prestar especial atención a la dirección del lugar donde fuimos citados y solicitar un teléfono al que podamos comunicarnos en caso de que surgiera algún inconveniente. Saber qué persona nos recibirá y concurrir con toda la documentación que pueda ser importante, como el curriculum vitae o la carta de presentación. No es recomendable realizar demasiadas preguntas a la persona que nos llama por teléfono, ya que generalmente son secretarias y tienen la información adecuada. Además, tampoco es correcto interrogar a quien se comunica con nosotros por una cuestión de formalidad.

Es importante saber con exactitud cómo llegar para salir con el tiempo necesario. Evitar llegadas tardes es imprescindible. Una buena idea, es tener preparada la vestimenta, para no demorarnos en este punto que no es de poca importancia.

Respirar profundamente y mantener la calma es fundamental para que la entrevista sea productiva y amena. Los nervios podrían dejar ver inseguridad, lo cual no nos beneficiaría en absoluto. También es recomendable conocer a qué se dedica la empresa u oficina a la que asistiremos. Esto nos orientará un poco y el entrevistador tendrá en cuenta la preocupación y el interés personal del postulante.

En ocasiones, cuando nos encontramos en la búsqueda de empleo ya tenemos establecidos algunos criterios para esta tarea. Esto se debe a que ya tenemos suficiente experiencia laboral, una o más carreras, cursos, capacitaciones, etcétera. Muchas veces también contamos con una buena carta de presentación que colabora en dicha búsqueda.

Sin embargo, sucede que para muchos de las empresas en las que nos postulamos, nuestro curriculum vitae es excesivo para lo que buscan. Es decir, que no sólo cubrimos los requisitos de la empresa, sino que los sobrepasamos. Esto puede resultar tan frustrante como cuando no se cuenta con un buen curriculum, ya que el resultado es el mismo.

Es así que nuestra vasta experiencia laboral, la profesión, los cursos, y todo nuestro completo perfil es demasiado bueno para el puesto al que nos habíamos postulado. Es por esto, que es importante saber de antemano cuál es la actividad de la empresa y qué es específicamente lo que buscan. Cuando nuestro curriculum es muy largo es importante poder seleccionar qué incluiremos en él. Para esto, existen diferentes modelos de curriculum vitae. Así podremos definir cuál es el más conveniente para nuestra amplia información. Siempre es mejor omitir algún puesto laboral que no fue tan relevante que omitir estudios. Recordar que muchas empresas prefieren empleados con poca experiencia pero con muchos conocimientos.

Una carta de presentación por e-mail no es una herramienta para utilizar en cualquier caso de búsqueda de empleo.

Depende del puesto al que aspires y si yu posible empleador utiliza habitualmente la Red, ya que no todas las empresas se manejan por internet o revisan diariamente sus correos.

Debes tener en cuenta que la carta de presentación tiene 3 objetivos fundamentales, y evaluar si cada uno de estos se cumpliría eficazmente siendo enviada por e-mail…

1. Captar la atención del receptor
2. Despertar interés sobre tu curriculum
3. Conseguir una entrevista de trabajo

Si consideras que en el caso especial de tu postulación se cumplen estos 3 objetivos enviando la carta por e-mail, adelante, y estarás también demostrando tu manejo de herramientas de la red, tales como:

• Correo por internet
• Navegación en la Red
• Manejo básico del ordenador
• Actualización tecnológica

Una carta de presentación por e-mail puede responder a una oferta de trabajo concreta o ser una autocandidatura espontánea, también por e-mail puedes enviar una carta de agradecimiento si consigues la entrevista de trabajo y una vez pasada esta, para dar una impresión de seriedad.

De todas formas, la carta de presentación por e-mail debes:

• Resaltar aquellos aspectos de tu formación que se adecuan mejor al puesto al que aspiras.
• Evitar el tono de confianza o amistoso, se profesional.
• No dar lástima.
• Ser breve y conciso, no superes una página.
• Evita la pedantería.
• Evita las frases demasiado largas.
• Escribe en párrafos cortos de no más de 3 renglones.
• Cuida la redacción, ortografía y presentación.
• No escribas todo con mayúsculas (por e-mail esto significa gritar).
• Evita los colores en las letras.
• Utiliza un tipo de letra convencional.
• Si tienes tu blog o página web que mostrar, y tiene que ver con el puesto al que aspiras invita a visitarlo colocando un link hacia él.
• No incluyas publicidades en tu e-mail.
• No realices un envío masivo de cartas de presentación, mándalas una a una.

La carta de presentación por e-mail puede ser una herramienta efectiva, pero recuerda que no es para todos los casos ni postulaciones.

Tanto si te gusta como si no, actualmente para las empresas que pueden contratarte, les interesa tu capacidad de trabajar en equipo.

El grado de empatía que puedes desarrollar para comprender a tus compañeros, ver la mejor idea, aunque no sea la tuya, detectar posibilidades y talentos en los otros, direccionar tu capacidad competitiva hacia otras marcas y no dentro del ámbito laboral, te hacen un mejor partido a la hora de elegir entre ti y otras personas para un puesto de trabajo.

Y esto se debe a que el mercado laboral y competitivo de la actualidad y las estrategias de las empresas están pasando por un momento de ajustes continuos sonde es mejor ser creativo y donde son mejores varias cabezas que una a la hora de tomar decisiones.

Siempre será mejor un equipo que trabaja con un fin que varios empleados compitiendo entre si…

Coordinación, complementariedad, direccionamiento, metas claras, empatía, compañerismo, etc son fundamentales a la hora de aportar perspectivas y minimizar los riesgos.

Con este pensamiento y en esta dirección redacta tu curriculum, prepárate para una entrevista laboral y compone una buena carta de presentación.

En este momento están cambiando los criterios para contratar, tanto que tu personalidad cuenta tanto como tu valor técnico.

Algunas variables como el sueldo, antes estipuladas rígidamente, ahora cambian de criterio en su elaboración con frases como “remuneración dinámica” o “sueldo de acuerdo al mérito”, esto hace que tanto la entrevista laboral como la carta de presentación sean más importantes que antes.

Van a evaluarte a fondo así que toma estos temas con la seriedad que necesitan y dedícate a ellos a fondo también.

En la carta de presentación debes demostrar que sabes sobre la empresa, que la valoras y sabes además valorarte a ti mismo, no realices esta carta de forma genérica ni la repartas fotocopiada a diversas empresas.

Así como el curriculum vitae debe ser realizado para cada postulación y en función de cada trabajo requerido, la carta de presentación también.

Es recomendable que a realices a mano, con buena letra y proligidad profesional, demuestra que la empresa te interesa personalmente y explica porqué deseas trabajar allí y no en cualquier otra parte, explica cómo se beneficiará la empresa al contratarte y hazles saber que si tienen un plan de premios al mérito o al esfuerzo estás seguro de que te va a ir muy bien.

Muestra motivación con un tono sobrio y profesional evitando ser adulador o soberbio.

Reconoce tus capacidades y la excelencia de la empresa, postúlate y escribe la carta pensando, sintiendo y demostrando que es el lugar donde mejor puedes desarrollarte y que ganarán mucho al contratarte.