Una carta de presentación por e-mail no es una herramienta para utilizar en cualquier caso de búsqueda de empleo.

Depende del puesto al que aspires y si yu posible empleador utiliza habitualmente la Red, ya que no todas las empresas se manejan por internet o revisan diariamente sus correos.

Debes tener en cuenta que la carta de presentación tiene 3 objetivos fundamentales, y evaluar si cada uno de estos se cumpliría eficazmente siendo enviada por e-mail…

1. Captar la atención del receptor
2. Despertar interés sobre tu curriculum
3. Conseguir una entrevista de trabajo

Si consideras que en el caso especial de tu postulación se cumplen estos 3 objetivos enviando la carta por e-mail, adelante, y estarás también demostrando tu manejo de herramientas de la red, tales como:

• Correo por internet
• Navegación en la Red
• Manejo básico del ordenador
• Actualización tecnológica

Una carta de presentación por e-mail puede responder a una oferta de trabajo concreta o ser una autocandidatura espontánea, también por e-mail puedes enviar una carta de agradecimiento si consigues la entrevista de trabajo y una vez pasada esta, para dar una impresión de seriedad.

De todas formas, la carta de presentación por e-mail debes:

• Resaltar aquellos aspectos de tu formación que se adecuan mejor al puesto al que aspiras.
• Evitar el tono de confianza o amistoso, se profesional.
• No dar lástima.
• Ser breve y conciso, no superes una página.
• Evita la pedantería.
• Evita las frases demasiado largas.
• Escribe en párrafos cortos de no más de 3 renglones.
• Cuida la redacción, ortografía y presentación.
• No escribas todo con mayúsculas (por e-mail esto significa gritar).
• Evita los colores en las letras.
• Utiliza un tipo de letra convencional.
• Si tienes tu blog o página web que mostrar, y tiene que ver con el puesto al que aspiras invita a visitarlo colocando un link hacia él.
• No incluyas publicidades en tu e-mail.
• No realices un envío masivo de cartas de presentación, mándalas una a una.

La carta de presentación por e-mail puede ser una herramienta efectiva, pero recuerda que no es para todos los casos ni postulaciones.

Además de una excelente programación de tus metas, objetivos, prioridades y palabras, y la adecuada correspondencia de todo esto con tu curriculum vitae, te proponemos una adecuada atención a otros factores que serán evaluados en una entrevista laboral.

La calma y la confianza en ti mismo no sólo se transmite a través de las palabras, sino también por medio de tus gestos, postura corporal, forma de sentarte, vestimenta, etc.

Estar relajado te brinda una postura cómoda, sin tensión, y esto transmite confianza en ti mismo, en tu proyecto, en tus habilidades, en tus conocimientos… la forma de transmitir estos valores tiene que ver con la impronta que proyectas, la que podrá propiciar o detener tu progreso profesional.

Las claves para una entrevista laboral son muchas, algunas tienen que ver con tu actitud y otras con tus palabras.

Claves para una entrevista de trabajo que transmita confianza:

1. Serás juzgado por tu ropa: vístete adecuadamente y sin exagerar
2. Serás juzgado por tu pulcritud
3. Serás juzgado por tus modales
4. Que tu perfil visual coincida con el puesto al que aspiras
5. No te presentes muy colorido
6. Imita, discretamente, el estilo de tu jefe o del entrevistador
7. Preséntate prolijo, pulcro y elegante
8. Imagínate ya en el puesto que solicitas y desenvuélvete en la entrevista con la actitud que tendrías si fuera tuyo
9. Ponle pasión a la entrevista
10. Convicción y acción son las actitudes necesarias para lograr tus metas y superar una entrevista laboral

La carta de presentación es fundamental para encontrar trabajo, es tu tarjeta personal, tu corbata elegante y bien atada, tu rostro sonriente, tu efectividad laboral.

Debe tener 3 párrafos básicamente, para ser comprensible y demostrar que eres una persona organizada y que tiene las ideas claras.

Antes que nada debes definir tus objetivos de vida, intereses y metas, para ti mismo, cosa que puedas desarrollar esto convenientemente en la carta de presentación, que, además, debe inclinarse hacia el puesto que postulas.

Al igual que el curriculum vitae u hoja de vida, la carta de presentación debe ser específica para cada puesto al que aspiras y no una carta de presentación general que imprimes a granel.

Los 3 puntos básicos y ordenados de tu carta de presentación deben ser:

Identifica el puesto para el que estas postulando, tus intereses y metas, expresando una posición definida

Información para la compañía de porqué te interesa pasar a formar parte de la empresa, y de qué manera se beneficiará esta de tu incorporación.

Sugiere la posibilidad de una entrevista de trabajo, apuntando tu disponibilidad horaria.

Manéjate, en la carta de presentación, como una persona segura de sí misma sin ser arrogante ni creído, optimista en cuanto a los resultados, exitoso, locuaz, proactivo y sereno.

Compórtate, tanto en persona como por carta, como una persona que se encuentra a gusto y segura, que es feliz y puede aportar algo de valor a la empresa, que busca progresar en la vida y que ha encontrado el camino correcto, y este es la empresa para la cual emite su carta de presentación, y su postulación a un puesto elegido y que desempeñarás gustoso.

Tanto si te gusta como si no, actualmente para las empresas que pueden contratarte, les interesa tu capacidad de trabajar en equipo.

El grado de empatía que puedes desarrollar para comprender a tus compañeros, ver la mejor idea, aunque no sea la tuya, detectar posibilidades y talentos en los otros, direccionar tu capacidad competitiva hacia otras marcas y no dentro del ámbito laboral, te hacen un mejor partido a la hora de elegir entre ti y otras personas para un puesto de trabajo.

Y esto se debe a que el mercado laboral y competitivo de la actualidad y las estrategias de las empresas están pasando por un momento de ajustes continuos sonde es mejor ser creativo y donde son mejores varias cabezas que una a la hora de tomar decisiones.

Siempre será mejor un equipo que trabaja con un fin que varios empleados compitiendo entre si…

Coordinación, complementariedad, direccionamiento, metas claras, empatía, compañerismo, etc son fundamentales a la hora de aportar perspectivas y minimizar los riesgos.

Con este pensamiento y en esta dirección redacta tu curriculum, prepárate para una entrevista laboral y compone una buena carta de presentación.

Actualmente la falta de empleo es acuciante, pero muy preocupante también que las empresas opinen que no existen los empleados que necesitan y que no creen poder encontrar las facultades que deben tener los empleados para hacer crecer a la empresa…

Haciendo un relevamiento al respecto la Universidad de Cuyo a logrado establecer que lo que las empresas necesitan son vendedores… todos vendedores: abogados, ingenieros, analistas, arquitectos, administrativos, creativos, todos.

Esta es una función para la cual la universidad no te capacita y generalmente entendemos que un vendedor es un empleado de comercio.

Estamos muy equivocados, hoy en día el mozo de un restaurante es un vendedor, el recepcionista del hotel vende habitaciones y servicios, un secretario municipal de turismo vende un pueblo y un ingeniero vende el puente que desea construir… todo se vende y si la empresa que te contrata desea crecer, debes ser uno de los vendedores que saca a la calle al contratarte, o no tiene posibilidades de salir adelante, sea cual sea tu profesión.

Es así que debes orientar tu carta de presentación al crecimiento de la empresa desde el punto de vista de un buen vendedor, pero esto no solamente se trata de diseñar nuevas cartas, o curriculums vitae, sino de capacitarte técnicamente para ser un buen vendedor o adquirir el necesario punto de vista.

La proactividad creativa y comercial te posicionará entre los pocos profesionales vendedores de la empresa, y es lo que hoy por hoy, necesitan.

Últimamente se emplean cada vez más técnicas para evaluar a los postulantes de un trabajo, ya que la personalidad del solicitante está siendo tenida en cuenta como nunca antes, con el fin de lograr equipos de trabajo afines y coherentes, personalidades creativas y proactivas, líderes y personas que hagan crecer a la empresa con mucho más que sus conocimientos técnicos en la materia.

Es así que tu carta de presentación será evaluada por un grafólogo y es por esto que te suelen pedir que la escribas a mano.

El examen grafológico no da pruebas contundentes de tu personalidad pero advierte tendencias y se comparan con las habilidades requeridas.

Es por ello que no escribas la carta directamente : realiza un borrador y pásala en limpio.

Hazlo cuando notes que estas en forma para ello y no en un mal momento.

Cualquier desánimo puede ser advertido, y jamás hagas que la escriba otro, esto es mentir y van a descubrirte apenas te hagan escribir algo, seguramente en la entrevista laboral…

Algunos consejos para pasar bien el examen del grafólogo:

1. No intentes hacer buena letra.
2. La letra no debe estar inclinada.
3. Tamaño de letra: 5mm para las largas y la mitad para las cortas.
4. Márgenes: entre 2 y 3cm a los lados, arriba y abajo.
5. El texto debe estar derecho siguiendo los renglones, sin alejar se de ellos o su imaginario si el papel no los tiene.
6. Evita las mayúsculas injustificadas (demasiado ego).
7. Evita el círculo sobre la i (infantilismo).
8. No pongas las palabras muy separadas (falta de espontaneidad).
9. No hagas letras muy cortadas o puntiagudas (agresión). 

Estos pequeños tips pueden ayudarte en lo formal, está en ti realizar una carta efectiva.

En este momento están cambiando los criterios para contratar, tanto que tu personalidad cuenta tanto como tu valor técnico.

Algunas variables como el sueldo, antes estipuladas rígidamente, ahora cambian de criterio en su elaboración con frases como “remuneración dinámica” o “sueldo de acuerdo al mérito”, esto hace que tanto la entrevista laboral como la carta de presentación sean más importantes que antes.

Van a evaluarte a fondo así que toma estos temas con la seriedad que necesitan y dedícate a ellos a fondo también.

En la carta de presentación debes demostrar que sabes sobre la empresa, que la valoras y sabes además valorarte a ti mismo, no realices esta carta de forma genérica ni la repartas fotocopiada a diversas empresas.

Así como el curriculum vitae debe ser realizado para cada postulación y en función de cada trabajo requerido, la carta de presentación también.

Es recomendable que a realices a mano, con buena letra y proligidad profesional, demuestra que la empresa te interesa personalmente y explica porqué deseas trabajar allí y no en cualquier otra parte, explica cómo se beneficiará la empresa al contratarte y hazles saber que si tienen un plan de premios al mérito o al esfuerzo estás seguro de que te va a ir muy bien.

Muestra motivación con un tono sobrio y profesional evitando ser adulador o soberbio.

Reconoce tus capacidades y la excelencia de la empresa, postúlate y escribe la carta pensando, sintiendo y demostrando que es el lugar donde mejor puedes desarrollarte y que ganarán mucho al contratarte.

Aunque nos parezca irrelevante, en estos tiempos que vivimos, el aspecto físico puede ayudar o empañar nuestras posibilidades de conseguir aquel trabajo que deseamos.

Si hasta hemos encontrado, en ofertas de trabajo freelance (desde casa) que se solicite “buena presencia”…

Es por ello que es muy importante la imagen de nosotros mismos que colocamos en nuestro curriculum vitae; además esta cuenta cómo nos vemos, la importancia que le damos a nuestra presentación, la importancia que le damos a esta oportunidad laboral, etc.

Recortar nuestro rostro de una foto en la playa es una opción descartada, obviamente.

Vamos a producir esta imagen para la carta de presentación o para añadir al curriculum vitae, aunque el puesto de trabajo que solicitamos no sea de atención al público, ya que si está bien diseñada puede ayudarnos a conseguir el trabajo.

En la imagen nos presentaremos a nosotros mismos, por ello nos vestiremos como si fuéramos a concurrir a la entrevista laboral, con la misma prolijidad que queremos transmitir: limpios, educados, prolijos, cuidados, amables, sonrientes, atentos, eficientes, serios, responsables, etc.

Será de medio cuerpo para que se aprecie nuestro rostro sonriente, sincero y afable.

Se notará así que tomamos esta foto para colocar en el curriculum, especialmente, esta es la importancia que le damos a este trabajo.

Por último elegiremos el lugar donde colocarla, algunos opinan que al finalizar la carta de presentación, junto a la firma; otros arriba sobre nuestros datos, si estará en el curriculum vitae se puede colocar en la carátula junto a los datos personales.

Esto depende de tu particular estética, yo creo que si la presentación es prolija puede estar ubicada en cualquiera de estos lugares y siempre quedará bien.

Cada detalle de tu carta de presentación o currículum vitae es importante porque será pacientemente analizado.

Haz que tu imagen te abra las puertas de tu trabajo soñado…

El inicio de tu carta de presentación es la parte más importante de la misma, ya que es aquí donde lograrás captar la atención del lector… o no.

Es también muy importante la presentación de la misma, el sobre, tipo de papel, encabezados correctos, ya que es lo primero que se ve, es como tu presentación al ir a una entrevista de trabajo, si concurres desalineado… es como una carta desprolija o mal armada, demuestra tu falta de educación e interés por el puesto.

Si tienes dudas sobre tu ortografía o sintaxis, antes de enviarla, haz que alguien de confianza y buena redacción la revise para no cometer errores.

La primera frase es decisiva, debes ser firme, preciso, breve y claro… con educación y solvencia.

Respondiendo a un anuncio te referirás a la oferta laboral y si es una postulación personal explicarás porqué has elegido trabajar para esta empresa, qué te atrae y cuáles son los servicios que ofreces. Cómo tu presencia es aconsejable y qué ganará la empresa al contratarte.

En el segundo párrafo haz hincapié en los puntos fuertes de tu Curriculum Vitae sin repetirlo, ni textual ni conceptualmente, tan sólo recalca lo necesario.

Obviamente adjuntarás a la carta de presentación un CV completo.

Si posees experiencia es el momento de comentarla.

Finalización

Para cerrar la carta de presentación demuestra acción: concreta una entrevista personal, invita a revisar tu CV, toma el mando educadamente, propone, y agradece la entrevista que deseas indicando que en ella podrás evacuar todas las preguntas y dudas que hayan surgido.

Quedas a su entera disposición, saludas atte.  a la espera de noticias, etc. pero para despedirte se breve.

Si adjuntas otro documento, como tu CV, acláralo al cerrar la carta de presentación.

Firmas con nombre y apellido, a mano.

Nunca está de más evaluar todas las recomendaciones al intentar redactar una carta de presentación.

Una carta de presentación puede ser la puerta abierta al trabajo que sueñas, o un definitivo portazo en la cara.

Una carta de presentación bien redactada respeta una estructura y es original y específica para cada situación o trabajo.

Estructura

Una carta de presentación debe tener calidad, es la misma calidad que representas y que la persona que la lea comprenderá que tú tienes. Además debe ser ordenada, corta, clara, precisa y directa.

Encabezamiento

Lo primero que debe aparecer en una carta de presentación son los datos personales de quien la envía. Nombre y apellido, teléfono, dirección, etc.

Tras dos espacios van los datos de la persona a quien está dirigida la carta, precedidos por el tratamiento de Sr. o Sra.  Si tu postulación es espontánea deberás averiguar estos datos.

Si en cambio estás respondiendo a un anuncio debes hacer referencia al mismo.

Vuelves a dejar dos espacios y pones la localidad y fecha. Nunca en el centro sino a izquierda o derecha, la localidad separada con coma de la fecha, el año no se escribe con punto y el mes se escribe con números romanos o nombre entero, no abreviado ni separado por guiones, no es elegante.

Fíjate también porqué medio la enviarás, el tipo de sobre si  será entregada en mano o por correo, que sea elegante y con los datos necesarios para que sea entregada correctamente al igual que el remitente.

Antes de proseguir con la redacción de tu carta revisa los errores frecuentes en una carta de presentación.

En otro post hablaremos del correcto desarrollo y finalización de la carta de presentación.