Una carta de presentación es una manera de introducir el Curriculum Vitae. Quien recibe nuestra carta de presentación podrá conocer las características más importantes del postulante. Una de las ventajas que la carta de presentación ofrece es la posibilidad de adaptarla al puesto de trabajo para el que nos postulamos y desarrollarla de acuerdo al rubro de la empresa.

Sin dudas, una carta de presentación apunta a maximizar las posibilidades de conseguir un buen empleo. Para ello, es necesario tomar algunas precauciones a la hora de preparar dicha carta. En primer lugar, es importante no repetir puntos que luego el lector encontrará en el Curriculum. Aunque es recomendable utilizar la carta para enfatizar cuestiones que se destaquen o son requeridos por el empleo al que nos postulamos.

Generalmente, las cartas de presentación se dirigen a una persona determinada. Esta persona es quien selecciona el personal de la empresa en cuestión o algún otro directivo de la misma. En las cartas de presentación debemos poder indicar cuáles serán las ventajas que obtendrá la empresa al contratarnos.

No todos los puestos laborales solicitan una carta de presentación, mientras que otras empresas sí lo requieren incluso escritas a mano. De esta manera, la empresa puede realizar un análisis mayor sobre un postulante y obtener un perfil más detallado de acuerdo a la caligrafía, ortografía y organización del individuo.

Es recomendable tener una carta de presentación parcialmente preparada en el caso de que necesitemos enviarla. Además, si tenemos la oportunidad de lograr una entrevista laboral la carta de presentación deberá ser coherente con nuestro perfil, por lo que es importante ser cuidadosos con las cualidades que allí incluyamos.

Sin duda la carta de presentación personal es un complemento perfecto para el curriculum vitae, porque es más personal y menos estructurada o seguidora de reglas específicas de presentación o formas de presentar la información que quieres dar sobre ti mismo. La carta de presentación es una oportunidad más que tienes para sorprender al destinatario de la comunicación, llamar su atención y lograr tu objetivo de que te consideren como una opción válida e importante para ocupar el puesto de trabajo que está requiriendo.

Por ello, debes valerte de herramientas y argumentos para que la carta de presentación sobresalga del resto y del montón. Una de estas herramientas es el uso de la creatividad, para que puedas darle valor a la comunicación, destacar aquellos aspectos que consideras importantes, y dejar una imagen impregnada en la mente de quien la lee. La diferencia entre que te recuerden o pasar desapercibido, la puede lograr la creatividad en el uso de la comunicación y su utilización en la carta de presentación personal y profesional.

La creatividad en la comunicación escrita comienza con el mismo papel que utilizas, su material y textura, el tipo de letra que le puede dar distinción y elegancia al contenido, el lenguaje fresco y fluido, los ejemplos que utilices para demostrar tu valor y diferencia profesional, el tino con que utilices la relación entre tu experiencia laboral y las exigencias del puesto de trabajo, la riqueza del vocabulario y la facilidad para resumir un mismo concepto.

La carta de presentación es tu puerta de entrada a la empresa y al área de selección de la misma, y la creatividad le puede aportar un sello de distinción para que no pases desapercibido. No se trata de convertir la carta en una pieza publicitaria de carácter comercial, con extravagancias que asusten o confundan a quién la va a leer, pero si se trata del uso del lenguaje en forma inteligente y creativa, no escatimar esfuerzos en el papel e impresión, así como en el sobre que contendrá el mensaje.

Cuatro características y aspectos son fundamentales destacar en una carta de presentación que acompaña el curriculum vitae, tus cualidades como persona, tus habilidades y competencias como profesional, la confianza e impacto, y la flexibilidad para adaptarte a la empresa y nuevas exigencias competitivas del entorno.

Pero para poder destacar estos aspectos en la carta de presentación debes primero poder comunicarlos y trasmitirlos eficazmente. Lo primero es entender que una carta de presentación no es una copia del curriculum vitae, porque sería redundante, debe ser breve y lograr el objetivo de atraer y llamar la atención de quien la recibe, que por lo general no es solo una persona sino dos o tres, hasta que llegue realmente a quien está encargada del proceso de selección en la empresa.

Al comienzo de la carta de presentación debes identificar el puesto de trabajo al cual estás aplicando y porqué eres la mejor opción para ocuparlo. Luego continuarás mostrando porqué tu personalidad apoya tu experiencia y conocimientos para la posición. Terminando con una invitación a la acción, tu disponibilidad para que te entrevisten de inmediato si es posible.

Recuerda que el destinatario de la carta de presentación debe revisar varias de ellas, y solo cuenta con unos pocos minutos para tomar su decisión, de mantenerte entre los candidatos al puesto de trabajo o dar de baja a tu hoja de vida. Por ello, debes aprender a decir lo sustancial y diferente en pocas palabras, allí está la clave.

La comunicación es tan rica en contenido y expresión, y tan variada en la cantidad de medios y formas que puedes utilizar para dar a conocer tu mensaje, que la venta y presentación de un mismo producto se puede realizar de múltiples maneras.

Lo mismo ocurre con tu carta de presentación, la cual sirve de introducción a tu Curriculum vitae y perfil profesional. Lo importante es poder mostrar tu valor diferencial valiéndote de la comunicación escrita, tu capacidad de expresión y de lo mejor que eres y puedes ofrecer al mercado.

La mejor forma de que encuentres tu valor diferencial es acudir a la profundidad de tu conocimiento interior, de lo que eres, de tu valor, lo que te hace diferente y único. Para lograrlo no hace falta sesiones complejas sino el poder contar con espacios para reflexionar sobre lo que te gusta y hace sentir bien, porque detrás de ello podrás encontrar tus fortalezas y habilidades superiores.

Nada mejor que una buena autoestima para sacar todo tu valor y diferenciación, y aquellos lugares en donde puedes encontrar la información de valor que te falta, pueden tratarse dentro de los conocimientos especiales que posees, las aficiones que cultivas con esmero desde niño, las destrezas que vienen con tu empaque desde el nacimiento, o aquellos resultados que has podido demostrar y hacerlos visibles.

Encuentra tu valor diferencialpara luego diseñar la mejor manera de comunicarlo y darlo a conocer por donde vayas, sin falsas modestias ni bajo perfil.

La comunicación en general tiene la magia de compartir mensajes y sentimientos, pero ahora vamos a referirnos al poder de la comunicación escrita, en especial en el campo empresarial y de negocios, como el de la carta de presentación de tus servicios o un folleto de ventas de los productos a los clientes.

Todo mensaje que dejas por escrito, perdurará para siempre, a diferencia de una comunicación verbal en donde salvo que se grave el audio no queda constancia de la exactitud de lo que se dijo. Por ello, la comunicación escrita debe ser precisa y no vaga, racional y no emocional, sin exageraciones o mensajes de los cuales te puedas arrepentir con el tiempo.

Dependiendo del propósito de la comunicación, el mensaje y la redacción deben orientarse a cumplir el objetivo en la forma más simple y directa posible, sin rodeos ni engaños. Por ejemplo, en el Curriculum vitae el objetivo es mostrar lo más relevante de tu hoja de vida. Para el caso de la carta de presentación, el objetivo es venderte como persona y profesional, aquellas características de personalidad que te hacen ser mejor y de valor, aquellas destrezas en tu desempeño laboral que te hacen diferente y mejor que tus competidores potenciales.

La comunicación escrita tiene el poder de dejar huella de lo que se dice, sirviendo de medio probatorio, pero adicionalmente tiene el poder de convencer a la audiencia, sirviendo de medio publicitario y herramienta comercial. Este poder se materializa cuando te pones un objetivo y desarrollas la habilidad para expresarlo de una manera fluida y atractiva.

La comunicación persigue transmitir un mensaje, promocionar un evento o persona, convencer, seducir, guiar, tranquilizar, vender, entre otras muchas cosas. En el caso de las comunicaciones de búsqueda de empleo, como la Estructura de una Carta de presentación y el Curriculum vitae, también se perseguirán los mismos objetivos de venta, seducción, convencimiento y promoción, en este caso de ti mismo.

Por ello, cuando te pidan un Curriculum Vitae Funcional o una carta de presentación para acceder a una convocatoria que te facilite conseguir un mejor empleo, no creas que se trate simplemente de volver a imprimir o realizar pequeñas actualizaciones al archivo o documento que ya tenías archivado. Debes volver a revisar el documento a la luz de que se relaciona con una comunicación estratégica para vender tus capacidades, seducir con tus talentos y convencer de que eres la mejor opción para el puesto de trabajo.

Como toda comunicación, para que el mensaje llegue debe salirte del corazón y ponerle sentimientos y muchas emociones, pero sin decir exageraciones ni mentiras, tampoco reducir el impacto para dar a conocer el real valor del mensaje que deseas transmitir. Tus cualidades y verdadera vocación profesional deben sobresalir y resaltarse en el Curriculum para que todos los que lo lean las identifiquen en forma fácil y sin ninguna duda.

Los objetivos de la comunicación deben servirte para expresar en el Curriculum vitae todo lo que eres, tus conocimientos, pasiones, sueños y aspiraciones. Que a nadie le quede duda de tu verdadero valor, sin importar si eres el elegido en este momento, algún día lo serás y en un puesto de trabajo en donde puedas demostrar todo lo que tienes para ofrecer en forma diferencial y con resultados superiores. El Curriculum vitae es un medio y debes aprovecharlo a fondo.

La comunicación debe ser sincera y transparente pero a veces las pasiones y emociones del momento pueden dejar sin contexto lo que se expresa, perdiéndose en el futuro el contenido y mensaje. Ese es el problema de la comunicación y en especial lo que dejas por escrito, que si no se explica lo suficiente o se expresa bajo la influencia de la emoción del momento, quedará escrito algo que luego te podrás arrepentir.

Lo mismo puede ocurrir en la Estructura de una Carta de presentación que utilizas para presentarte ante las empresas para venderte o darte a conocer, en donde es importante que verifiques qué debes y qué no debes dejar por escrito. Por ejemplo, no debes mostrar de entrada tus debilidades o tus errores cometidos, y por el contrario destacar tus cualidades y talentos. Tampoco dejar por escrito tus inclinaciones espirituales o signo zodiacal, ni tu partido político o religioso, que aunque hacen parte de tu individualidad e intimidad, no son convenientes dejarlas entrever en tu Curriculum Vitae Funcional o carta de presentación, porque dejan en el ambiente alguna falta de profesionalismo y de rigurosidad profesional.

No todo es válido cuando te comunicas, te expresas y sobretodo escribes. Porque existen ciertas maneras de hacerlo y cierto protocolo, y de ninguna manera mostrar la intimidad o afiliaciones que no son necesarios transmitir, ya que por el contrario pueden dejar una mala impresión en el seleccionador o entrevistador. De pronto parecerás muy filósofo y poco ejecutivo, conflictivo, o demasiado emocional e inestable. Recuerda que la seguridad debes sentirla y no es necesaria exagerarla para demostrarla a los demás, porque cuando tienes una alta autoestima y estás convencido de ella, ésta brillará sin ningún esfuerzo.

Por escrito siempre debes buscar decir lo estrictamente necesario, sin redundancias ni exageraciones, ni intimidades, ni hablar de temas fuera de lugar, que en el caso de una carta de presentación laboral, no se relacionen con los temas del puesto de trabajo y de tu experiencia y conocimientos profesionales, que te apunten y ameriten ocupar dicha posición.

Es normal preguntarse cuáles son las diferencias entre un curriculum vitae convencional y una carta de presentación. En muchas empresas, es requisito presentar dicha carta junto con el curriculum. Por este motivo, es importante conocer qué aspectos se analizan en la carta de presentación y es recomendable tenerla preparada para poder superar esta etapa con éxito en la búsqueda de trabajo.

La información que volcaremos en esta carta es la misma que tenemos en el curriculum. En el primer párrafo generalmente se responde la solicitud de empleo a la que nos postulamos y en el segundo párrafo comenzamos a plasmar nuestra información personal. Estudios, cursos y experiencia laboral. Es importante detallar correctamente las funciones y tareas que realizábamos en otras empresas, como así también los alcances que tienen los estudios o carrera que estudiamos. Otro punto interesante que debe incluirse es nuestro objetivo laboral. Hacia dónde apuntamos y por qué nos postulamos a dicho empleo.

La ortografía y la redacción son factores decisivos, mucho más que la experiencia que podamos tener. En ocasiones, las empresas suelen pedir una carta de presentación escrita a mano, para analizar la caligrafía del postulante. Generalmente, esto sucede en ofertas de empleo dónde la escritura puede ser una tarea a desarrollar a futuro.

Finalmente, en el último párrafo se redacta una cordial despedida solicitando una entrevista laboral para seguir conversando sobre la información enviada. Se adjunta el curriculum y nuestros datos personales para poder ser contactados por la empresa.

La comunicación es un arte y detrás de ella existen diferentes especialidades de formación como carrera profesional, al estilo del periodismo, las relaciones públicas y la misma publicidad. Pero no es necesario ser un especialista de la comunicación para poder redactar en forma profesional y asertiva una carta de presentación personal ni seguir la Estructura de una Carta para ser presentada a una empresa o cliente, o hacer buen uso de ella para que tu hoja de vida guarde los estándares mínimos para que los demás te conozcan y puedan ver todo tu brillo y habilidades.

La efectividad del mensaje y la comunicación se encuentra en poder lograr que la persona destinataria reciba lo que quieres transmitir en forma clara y exacta. Para ello, podemos traer como referencia a la comunicación verbal que por lo general es más fluida y precisa que cuando intentamos escribir y dar a conocer el mismo mensaje. La razón, es que pensamos que decirlo por escrito difiere de la forma como nos expresamos verbalmente. Por supuesto que en la comunicación verbal cuentas con la ayuda y soporte de los gestos y la energía presencial, pero si logras que en tu comunicación escrita muestres tu naturalidad y expresividad que demuestras cuando hablas, con seguridad serás más efectivo en tu mensaje.

La comunicación como muchas otras actividades requiere de una planificación previa, en donde se identifique el objetivo que deseas transmitir, el público al cual te vas a dirigir, el tema o tópico sobre el cual vas a tratar principalmente para que no te desvíes en forma innecesaria, y los resultados que esperas lograr en el destinatario del mensaje, ya sea una comprensión de lo que le estás diciendo, una interacción o respuesta, o una acción determinada, que para el caso de la carta de presentación sería motivar para que te llamen a una entrevista.

Si logras que la planificación del mensaje se exprese por escrito, de la misma forma como lo hablarías, en forma corta, sencilla, directa y contundente, con seguridad lograrás el impacto y resultados que estabas logrando. Que para el caso del Curriculum Vitae Funcional sería mostrar en toda su plenitud lo que eres como persona, profesional y trabajador, destacando tus puntos fuertes y aquellos aspectos que con seguridad les pueden ser útiles a la empresa que se encuentra en su proceso de selección.

Cuando llega ese momento en el que recibimos el tan esperado llamado para acordar una entrevista laboral, también aparecen las interrogantes. Antes de una entrevista de trabajo, es importante prepararnos adecuadamente para evitar que los nervios y la ansiedad nos jueguen una mala pasada.

Prestar especial atención a la dirección del lugar donde fuimos citados y solicitar un teléfono al que podamos comunicarnos en caso de que surgiera algún inconveniente. Saber qué persona nos recibirá y concurrir con toda la documentación que pueda ser importante, como el curriculum vitae o la carta de presentación. No es recomendable realizar demasiadas preguntas a la persona que nos llama por teléfono, ya que generalmente son secretarias y tienen la información adecuada. Además, tampoco es correcto interrogar a quien se comunica con nosotros por una cuestión de formalidad.

Es importante saber con exactitud cómo llegar para salir con el tiempo necesario. Evitar llegadas tardes es imprescindible. Una buena idea, es tener preparada la vestimenta, para no demorarnos en este punto que no es de poca importancia.

Respirar profundamente y mantener la calma es fundamental para que la entrevista sea productiva y amena. Los nervios podrían dejar ver inseguridad, lo cual no nos beneficiaría en absoluto. También es recomendable conocer a qué se dedica la empresa u oficina a la que asistiremos. Esto nos orientará un poco y el entrevistador tendrá en cuenta la preocupación y el interés personal del postulante.